Traitement des dossiers
L’organisation des dossiers de l’ensemble des acteurs d’une Convention Créaffaire :
Un site Créaffaire met à la disposition de l'ensemble des intervenants (porteurs de projet, partenaires, organisateurs) des outils simples accessibles en ligne leur permettant d'agir immédiatement et facilement.Le porteur de projet peut remplir en ligne son dossier d’inscription.
Cette saisie peut se faire en une ou plusieurs fois. Le porteur de projet peut revenir sur son dossier aussi souvent qu'il le souhaite,
grâce à son code d’accès. Il peut également y adjoindre une pièce jointe.
Une fois son dossier complet, le porteur de projet valide son inscription définitivement.
Le dossier sera transmis à l'expert chargé de son diagnostic ; là encore, cette analyse se fait en ligne très facilement. Pour l'aider dans sa tâche, l'expert dispose d'un modèle de grille.
Le porteur de projet pourra notamment consulter le diagnostic que l’expert aura réalisé sur son dossier et l’expert pourra prendre connaissance de l’avis transmis par le candidat suite à leur entretien.
Au préalable, les partenaires doivent se signaler en remplissant le formulaire d’identification à la rubrique "partenaires". Le numéro d’identifiant ainsi obtenu leur permettra d’accéder à trois catégories de documents téléchargeables :
A tout moment, l'organisateur peut suivre en temps réel le dépôt des candidatures et les expertises qui en sont faites. Il peut également organiser le planning de la journée de Convention et gérer l'agenda des experts.
Porteurs de projets et experts pourront donner leur avis en répondant en ligne à un questionnaire d'évaluation. Ils pourront ainsi s'exprimer sur l’ensemble du dispositif proprement dit.
